في إطار استعداداتها لاستقبال زيارة الأربعين المباركة وخدمة زائرات الإمام الحسين (عليه السلام)، عقدت شعبة فاطمة بنت أسد (عليها السلام) للدراسات القرآنية التابعة لمكتب المتولي الشرعي للشؤون النسوية في العتبة العباسية المقدسة اجتماعًا تحضيريًا جمع متطوعات الخدمة الحسينية من طالبات وتدريسات المدرسة القرآنية. وخلال الاجتماع نوقشت الخطط التنظيمية للشعبة وتحديد أولويات العمل والمواقع التي ستنشر فيها فرق المتطوعات. وأوضحت مسؤولة الشعبة، السيّدة فاطمة الموسوي، أن الاجتماع شمل توضيح التعليمات والضوابط التي يجب الالتزام بها خلال فترة الخدمة وأبرزها الانضباط في أوقات الحضور والانصراف، والالتزام بالمهام الموكلة لكل متطوعة. كما جرى شرح آلية تقسيم الفرق وتوزيع المسؤوليات، وتحديد مواعيد بدء العمل الميداني. يتضمن البرنامج تنظيم محاضرات تثقيفية موجهة للنساء، حيث جرى تدريب المتطوعات عليها من قِبل إحدى منتسبات الشعبة قبل الزيارة بهدف تزويدهن بالمهارات اللازمة لشرحها وإلقائها على الزائرات، بما يسهم في تعزيز الجانب المعرفي والروحي لديهن. وخلال الاجتماع تم الإعلان عن برنامج خاص بالأطفال يرافق الأنشطة الميدانية، يهدف إلى احتضانهم بروح قرآنية وإيمانية تتناسب مع أعمارهم، لتكتمل بذلك المنظومة الخدمية الشاملة.